原则一：要事优先

不是所有事情都同等重要。80%的产出来自20%的关键任务。

每天开始前，列出所有要做的事。然后问自己：如果今天只能完成一件事，是哪件？那件事就是你的要事。

把最好的时间段留给最重要的事。对大多数人来说，早晨是精力最充沛的时候。不要把黄金时间浪费在回邮件、刷消息上。

原则二：批量处理

同类任务集中处理，减少切换成本。

每次切换任务，大脑需要重新进入状态。这个切换成本被严重低估了。频繁切换任务会让智商下降10-15点。

把类似的任务放在一起做。比如，把所有会议安排在下午。把所有邮件集中在几个固定时间段回复。

原则三：留白

不要把日程排满。留出缓冲时间应对意外。

计划永远赶不上变化。如果把日程排得满满当当，一个意外就会让整个计划崩溃。大脑需要休息和发呆的时间。很多好想法是在散步、洗澡时冒出来的。

每安排一小时的工作，预留10-15分钟的缓冲。

时间块法

把一天分成若干时间块，每个时间块专注做一件事。

比如：

关键在于保护深度工作的时间块，不被打断。

番茄工作法

25分钟专注工作，5分钟休息。每4个番茄后，休息15-30分钟。

为什么有效？25分钟是一个人能保持高度专注的合理时长。频繁的休息让大脑有机会恢复。

两分钟法则

如果一件事能在两分钟内完成，立刻做。

记录、追踪这件事的成本，可能比直接做完还高。小事情不要拖延，立刻处理掉。

能量管理

根据能量水平安排任务。高能量时段做需要创造力和深度思考的工作。低能量时段做行政事务、回复邮件等。

了解自己的能量曲线。有人是晨型人，有人是夜猫子。在能量最高的时候做最重要的事。

过度计划

花大量时间做计划，却很少执行。计划本身不产生价值，执行才产生价值。

计划要简洁。每天最重要的三件事，写下来就够了。不要追求完美的计划，追求可执行的计划。

多任务处理

以为自己可以同时做多件事。大脑不能真正并行处理任务，只能快速切换。每次切换都有成本。

一次只做一件事。专注是效率的关键。

完美主义

追求完美导致拖延。完成比完美更重要。

设定时间限制。给每个任务设定截止时间，时间到了就提交。宁可完成80%的完美，也不要0%的完美。

不会说不

什么都答应，结果什么都做不好。

保护你的时间。对不符合目标的事说不是高效能人士的基本技能。

日历

用于安排固定时间的任务和会议。把重要的事先放进日历，而不是让琐事填满它。

待办清单

用于记录需要完成的任务。定期清理，不要让清单无限膨胀。

时间追踪

了解时间都花在哪里了。很多人以为自己知道，但追踪后会发现真相和想象差距很大。